Regulamin IX Otwartych Mistrzostw Mażoretek Polski Środkowej Poddębice 2020
dla województw: łódzkiego, mazowieckiego i świętokrzyskiego.
Poddębice 25-26 kwietnia 2020 r.
Nominacje do Mistrzostw Polski Mażoretek Kędzierzyn-Koźle 15-17.05.2020 oraz do I Pucharu polski Mażoretek „Mój Pierwszy Krok” Kędzierzyn-Koźle 14.05.2020
Organizator:
Stowarzyszenie Mażoretek Tamburmajorek I Cheerleaderek Polskich
ul. Wiejska 173 B/2 45 – 334 Opole
NIP 754-27-16-589, REGON 532313810
Kom. 0665 44 75 11 Fax. (077) 4578591
e– mail: stanislawrewienski@neostrada.pl; www.mazoretki.org;www.facebook.com/imamazoretki
KONTO SMTiCHP PKO BP SA Oddział I w Opolu 87 1020 3668 0000 5002 0010 0933
Współorganizator
Poddębicki Dom Kultury i Sportu w Poddębicach
ul.Mickiewicza 9/22, 99-200 Poddębice
Koordynator: Karolina Gruchot – Krysiak
Tel: 692 420 020
e-mail: pdkis@op.pl
Termin: 25-26.04.2020r.
25.04.2020 r. Sobota: przedszkolaki , kadetki, rodzice mażoretek.
Pom-pom, ,baton, flagi, buławy, mażoretki klasyczne, twirling, show, mix, mini mix (uzależnione od ilości zgłoszeń – może ulec zmianie).
26.04.2020 r. Niedziela: juniorki , seniorki.
Pom-pom ,baton, flagi, buławy, mażoretki klasyczne, twirling, show, mix, mini mix (uzależnione od ilości zgłoszeń -może ulec zmianie).
Zgłoszenia do: 30.03.2020
wysłane w wersji papierowej lub e-mail w 2 egzemplarzach (jeden do Opola, drugi do Poddębic).
Cel imprezy:
- animacja ruchu mażoretkowego,
- rozwój zespołów mażoretek, tamburmajorek i cheerleaderek, •wzbogacanie wiedzy dotyczącej pracy z rekwizytem, •konfrontacja dorobku zespołów,
- wymiana pomysłów i doświadczeń,
- nominacje do udziału w Mistrzostwach Polski Mażoretek.
Zasady uczestnictwa:
- obowiązuje regulamin uproszczony,
- w imprezie biorą udział zespoły pracujące z rekwizytem – mażoretki (baton), cheerleaderki (pom-pom), tamburmajorki (buława) z flagami oraz show mażoretek,
- zespoły, które chcą być zakwalifikowane do Mistrzostw Polski w Kędzierzynie – Koźlu 2020 mogą wykonać choreografię w defiladzie i w konkursie scenicznym łącznie lub oddzielnie (w Kędzierzynie-Koźlu łączna punktacja skutkuje przyznaniem Grand Prix i nagrodą pieniężną w pom- pom i baton),
- pozostałe małe formy będą oceniane w występie scenicznym,
- każdy trener/instruktor, którego zespół bierze udział w zawodach może zgłosić w solo, duo, trio, miniformacjach (w poszczególnych kategoriach tanecznych) dowolną ilość zawodników i prezentacji,
- rejestracja uczestników odbywa się na podstawie: Formularza Zgłoszeniowego, Załącznika do Formularza Zgłoszeniowego (solo formacje) i Listy Imiennej Uczestników wraz ze zgodami na przetwarzanie danych osobowych- (załącznik nr 1 Poddębice i załączniki nr 2 Opole- właściwe przesyłasz do danego organizatora ) formularze dołączone do regulaminu.
- opłaty zgodnie z pkt. IX Regulaminu należy wnieść na Konto SMTiCHP najpóźniej w dniu upływu terminu zgłoszenia dla Estrady Regionalnej, PKO BP SA Oddział I w Opolu 87 1020 3668 0000 5002 0010 0933,
- wszelkie wątpliwości związane z uczestnictwem wyjaśnią Koordynatorzy Estrad, w czasie zawodów wątpliwości rozstrzyga organizator.
- Szczegółowe informacje o elementach obowiązkowych w poszczególnych kategoriach, choreografii, technice ruchu, pracy ze sprzętem, poziomach twirlingu, informacje o muzyce do układów, strojach i stylizacji zawodników oraz kryteria i zasady oceniania znajdują się w Regulaminie SMTiCHP na roku 2019/2020 dostępnym na stronie www.mazoretki.org i jako załącznik nr 3
- I. Kategorie wiekowe.
- Decydujący jest rok osiągnięty w roku organizowania Mistrzostw:
– przedszkolaki do lat 6,
– kadetki – wiek 7-11,
– juniorki – wiek 12-14,
– seniorki – wiek 15 do 26,
– grand senior – wiek 27 i starsze (wyłącznie formacje – układ sceniczny).
- Wiek uczestniczek solo, duo-trio, miniformacji:
-zawodniczka może startować w każdej dyscyplinie (solo, duo, trio – BAT i POM ) tylko raz,
-jeżeli w małych formacjach (solo, duo- trio, mini) wiek zawodników nie jest zgodny z kategorią wiekową, formacja taka jest zakwalifikowana do kategorii wiekowej odpowiadającej najstarszej zawodniczce. np.6 juniorek i 1 seniorka – grupa startuje w seniorkach,
-w sekcji twirling startują tylko juniorki i seniorki. - Wiek w dużych formacjach:
-wiek wszystkich zawodników powinien być zgodny z kategorią wiekową,
-jeżeli to nie jest możliwe – zezwala się na udział 20% zawodniczek starszych. Zawodnicy mogą być starsi tylko o jeden rok,
-w przypadku przekroczenia limitu, grupa startuje w starszej kategorii lub zmienia liczbę zawodników,
– liczba młodszych zawodników w grupie nie jest ograniczona, z zastrzeżeniem, ze mogą być młodsi o jedną kategorię,
– szczegółowy zapis w regulaminie SMTiCHP 2019/2020 - II .Kategorie taneczne.
- BATON – mażoretki.
- POM-POM – cheerleaderki.
- SHOW – grupy.
- MIX – formacje.
- FLAG –flagi.
- BUŁAWY – jun. , sen.
- TWIRLING.
*dla kategorii mażoretek, cheerleaderek , tamburmajorek przewiduje się prezentacje
– formacja (8-25 osób)
– miniformacje(4-7osób)
– duety/trio
– solo
*dla kategorii show
– formacje
* dla kategorii mix
– formacje ( 8-25 osób)
– miniformacje (4-7osób) * dla kategorii flagi
– formacje (8-25 osób)
– miniformacje (4-7 osób)
– duety/trio
– solo
*dla kategorii twirling
– duety/trio
– solo
- W kategorii przedszkolaki rozgrywane są wyłącznie konkurencje sceniczne w choreografii zespołowej w baton i pom-pom . Nie ma prezentacji solo, duo-trio, mini.
- W kategorii przedszkolaki konkurencje sceniczne będą sędziowane i nagradzane słodyczami oraz miejscem: od 1 do 3 (bez tytułów mistrzowskich).
- W kategorii rodzice mażoretek rozgrywane są konkurencje sceniczne wyłącznie w choreografii zespołowej scenicznej w baton i pom-pom, show. Nie ma prezentacji solo, duo, trio, mini.
- W kategorii rodzice mażoretek konkurencje sceniczne będą sędziowane i nagradzane miejscem od 1 do 3 (bez tytułów mistrzowskich).
- W kategorii twirling prezentacje solo i duo nie mogą się powtórzyć w wersji uproszczonej w kategorii baton.
- W przypadku małej ilości zgłoszeń organizator ma prawo łączenia kategorii.
III. Formacje (grupy):
-w formacjach startuje od 8 – 25 zawodników,
– w formacjach w sekcji BAT, BUŁAWA, startować mogą tylko dziewczyny,
– w sekcji POM-POM, SHOW, MIX i FLAG, jeżeli grupa liczy więcej niż 12 zawodników, 1/6 mogą stanowić chłopcy,
– formacje startujące w kategorii mażoretek klasycznych nie mogą startować w kategorii formacji baton,
– zawodniczka może reprezentować tylko jedną zgłoszoną grupę.
IV.Solo, duo, trio, miniformacje :
– w solo formacjach baton startują tylko dziewczyny,
– mini formacje liczą 4 – 7 zawodników,
– w mini formacjach POM-POM, MIX i FLAG może startować maksymalnie 3 chłopców,
– w solo twirling mogą brać udział zarówno dziewczyny jak i chłopcy,
– jeżeli pełny skład zgłoszonej mini formacji liczy 7 osób, a ilość zmienia się na 6, 5 lub 4, należy poinformować komisję sędziowską najpóźniej przed prezentacją.
V. Czas wykonywania programów.
-Formacje – defilada max 3 min., dopuszcza się: I wersja – trasa 100 m (tradycyjnie), II wersja – 4×25 m z nawrotami o 180 stopni.
-Formacje – układ na podium min. 2.30 min. – max. 3.00 min.
-Solo, duo/trio, miniformacje – min. 1.15 min. – max. 1.30 min.
– Twirling – min. 1.15 min.- max 2.30 min.
-Show – min. 2.30 min. – max. 4 .00 min
VI.Rekwizyty:
– tamburmajorki – buławki,
– mażoretki – jeden lub dwa batony dla każdej z mażoretek,
– cheerleaderki – dwie podstawowe sztuki pomponów dla każdej zawodniczki,
– show – można korzystać z dowolnego sprzętu, jednak w przypadku użycia sprzętu baton i/ lub pom-pom może być on użyty jako rekwizyt uzupełniający,
– flagi- jedna lub dwie flagi dla każdej z mażoretek,
– twirling -jeden baton.
VII. Kryteria ocen:
-dobór repertuaru,
-choreografia i kompozycja,
-technika tańca,
-technika pracy z rekwizytem,
-podkład muzyczny,
-oprawa sceniczna i kostiumy,
-ogólny wyraz artystyczny.
- Komisja artystyczna w wyniku oceny prezentowanych programów przyzna zespołom dyplomy oraz nagrody oraz nominuje wykonawców do udziału w Mistrzostwach Polski w Kędzierzynie – Koźlu.
VIII. Postanowienia końcowe.
- Konkurs ma charakter otwarty z udziałem publiczności.
- Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród odbędzie się w dniu Konkursu .
- Zespoły zobowiązane są do przygotowania nagrań na nośnikach CD lub pendrive.
- Uczestnicy zobowiązani są do wykorzystywania utworów, artystycznych wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich lub pokrewnych ich twórców, artystów wykonawców oraz producentów.
- ZAiKS za utwory, do których przygotowano prezentacje, po stronie wykonawcy.
- Zespoły prezentują się przy jednakowym białym oświetleniu.
- Obowiązuje zakaz używania ognia, efektów pirotechnicznych, dymów, oraz własnego oświetlenia.
- Każdy zespół posiada opiekunów zgodnie z przepisami obowiązującymi w placówkach oświatowych.
- Organizatorzy nie pokrywają kosztów przejazdu oraz ubezpieczenia.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione w garderobie i na terenie obiektu.
- Organizatorzy zapewnią służby medyczne na potrzeby doraźne.
- Uczestnicy Konkursu udzielą organizatorom zezwolenia na przetwarzanie danych osobowych oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku w różnych formach przekazu: prasowego, telewizyjnego, filmowego, radiowego, stronach www oraz w mediach społecznościowych w formie. Zgody na przetwarzanie danych osobowych dzieci i ich rodziców/opiekunów prawnych w związku z udziałem w wydarzeniach wyszczególnionych w załączniku do Regulaminu (zał. 1 i zał. 2 ).
- Uczestnicy Konkursu przeniosą nieodpłatnie na rzecz organizatora prawa do rejestracji utworów i artystycznych wykonań podczas Konkursu w zakresie ich:-rejestracji telewizyjnej,– nadawania oraz reemisji,– utrwalenia,– zwielokrotnienia na wszelkich nośnikach dźwięku i obrazu,– wprowadzenia do obrotu oraz najmu i użyczenia,– wprowadzenia do pamięci komputera oraz do sieci Internet,– publicznego odtwarzania oraz wyświetlania.Uczestnicy Konkursu, trenerzy/instruktorzy, opiekunowie wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w zakresie niezbędnym do prawidłowej współpracy z organizatorami:
- a) trenerzy/instruktorzy, opiekunowie wraz z Formularzem zgłoszeniowym przesyłają wypełnioną i podpisaną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu oraz
- b) oświadczenie o posiadaniu zgód rodziców/opiekunów prawnych uczestników wydarzeń do przetwarzania danych osobowych przez administratorów zgodnie z formularzem stanowiącym zał. nr 1 i zał. nr 2 do Regulaminu.
- Sprawy sporne i losowe rozstrzyga organizator.
IX. Opłaty.
- OPŁATY REJSTRACYJNE: 160 zł od zespołu w danej kategorii wiekowej i tanecznej
(osobno kadetki, juniorki, seniorki- oddzielnie kategoria baton, kategoria pom-pom, mix, show) za każdą konkurencję zespołową oddzielnie.
- OPŁATY STARTOWE : 16 zł od osoby w zespole dla każdej prezentacji oddzielnie (jeżeli członkinie tego zespołu wystąpią solo to dodatkowo należy uiścić opłatę) – informacje szczegółowe wyjaśniają koordynatorzy
- Członkowie SMTiCHP, którzy wstąpili do organizacji przed 10.05.2019 r. z uregulowanymi opłatami członkowskimi do marca 2020 zwolnieni są z opłat rejestracyjnych i startowych
Opłaty rejestracyjne i startowe pobierane są wyłącznie od uczestników – tancerzy i zgłoszonych tancerzy rezerwowych (nie dotyczą trenerów, opiekunów, choreografów itp
Formularz zgłoszeniowy 2020 REGULAMIN Poddębice 2020 załacznik nr 1 Poddębice 2020 załacznik nr 2 Opole 2020 Regulamin SMTiChP2020
KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorami Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka są Poddębicki Dom Kultury i Sportu z siedzibą w Poddębicach przy ul. Mickiewicza 9/11, 99-200 Poddębice, tel. 436782991, e-mail: pdkis@op.pl, reprezentowany przez Dyrektora
- Z powołanym Inspektorem ochrony danych w Poddębickim Domu Kultury i Sportu w Poddębicach jest możliwy kontakt telefoniczny pod nr 697021576 lub za pośrednictwem adresu e-mail administratora: pdkis@op.pl .
- W związku z organizacją „Otwartych Mistrzostw Mażoretek Polski Środkowej Poddębice 2020 dla województw: łódzkiego, mazowieckiego i świętokrzyskiego” administratorzy przetwarzają dane osobowe uczestników i rodziców/opiekunów prawnych:
- a) imię i nazwisko uczestnika oraz rok urodzenia wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica/opiekuna prawnego w celu udziału dziecka w konkursie i kontaktu z rodzicem/opiekunem prawnym w związku z udziałem w konkursie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- b) imię i nazwisko uczestnika oraz rok urodzenia w celu informowania przez administratorów o organizacji VIII Otwartych Mistrzostw Mażoretek Polski Środkowej Poddębice 2019 dla województw: łódzkiego, mazowieckiego i świętokrzyskiego, udziale dziecka w konkursie i jego wynikach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
- Dane osobowe będą przetwarzane do dnia/do czasu przedawnienia roszczeń związanych organizacją i przebiegiem konkursu, nie dłużej jednak niż 2 lata od jego zakończenia.
- Dane osobowe zostaną przekazane do państwa trzeciego w związku z przechowywaniem danych osobowych na serwerze Facebook.
- Ma Pan/i prawo do:
- a) dostępu do treści danych osobowych dziecka i własnych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- b) do wniesienia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania (przez Panią/Pana), że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/i lub dziecka narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych wymienionych w:
- a) pkt 3 a) jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości wzięcia udziału przez dziecko w konkursie,
- b) pkt 3 b) jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości informowania przez administratora o organizacji konkursu z udziałem dziecka w konkursie i uzyskanym przez nie wyniku.
- Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.